Dlaczego firmy szukają alternatywy dla Oferenta?
Najczęstszy powód jest prozaiczny i dotyczy rozliczenia. Według publicznego cennika Oferent sprzedaje dostęp na kwartał lub na rok, czyli płacisz z góry kilkaset albo kilka tysięcy złotych, zanim sprawdzisz, czy narzędzie pasuje do Twojej branży i regionu. Dla firmy, która dopiero zaczyna w zamówieniach publicznych, to spora decyzja. Dla firmy, która już kilka lat składa oferty, bywa mniejszym problemem.
Drugi powód to zakres pracy, którą ma wykonać narzędzie. Sama lista ogłoszeń to dziś standard, bo dane z Biuletynu Zamówień Publicznych i TED są jawne. Różnicę robi to, co dzieje się po znalezieniu ogłoszenia: czy ktoś czyta za Ciebie SWZ, wskazuje wadium, warunki udziału i kryteria oceny, i czy pokazuje, skąd wziął każdy wniosek. Tu PortalBiznes stawia na analizę dokumentów przez AI z odesłaniem do fragmentu, a limit analiz zależy od planu.
Trzeci powód to zespół. Gdy ofertami zajmuje się więcej niż jedna osoba, potrzebny jest kalendarz terminów, role i lejek ofert, a nie tylko skrzynka z alertami. W naszym cenniku takie funkcje zaczynają się w planach Firma i Zespół.
Ile kosztuje Oferent, a ile alternatywy?
Dla porównania przeliczamy wszystko na miesiąc, ceny netto, bez VAT. Oferent w cenniku publicznym to 900 zł za kwartał, czyli 300 zł miesięcznie, albo 2 000 zł za rok, czyli około 167 zł miesięcznie. i-przetargi to 399 zł za kwartał (133 zł miesięcznie) lub 1 099 zł za rok (około 92 zł miesięcznie). przetargi.info i Mimira nie podają stałej ceny, wycenia się je indywidualnie.
PortalBiznes to cztery plany: Start 199 zł, Firma 399 zł, Zespół 899 zł i Enterprise 1 990 zł netto miesięcznie. Przy płatności rocznej cena spada o 50 procent, więc Start wychodzi około 99,50 zł miesięcznie, a Firma około 199,50 zł. Różnica względem rocznego Oferenta zależy więc od planu: Start jest tańszy niż roczny Oferent, a Firma kosztuje podobnie jak on, ale zawiera analizę SWZ, eksport do XLSX i kalendarz wadium.
Uczciwie trzeba dodać, że najtańszą pozycją w tym zestawieniu jest roczny abonament i-przetargi. Jeśli potrzebujesz wyłącznie listy ogłoszeń i alertów, a analiza dokumentów Cię nie interesuje, jego cena trudno pobić. Ceny konkurentów sprawdzamy w ich publicznych cennikach i warto zweryfikować je przed zakupem, bo mogą się zmienić.
Co daje PortalBiznes, a czego nie znajdziesz w prostej liście ogłoszeń?
Wyszukiwarka pracuje na żywych ogłoszeniach z BZP, a w planie Firma także z TED. Zapisujesz profile wyszukiwania według kodów CPV, województwa, wartości i słów kluczowych, a alert przychodzi raz dziennie w planie Start i dwa razy dziennie w planie Firma. Dzięki temu nie musisz codziennie przeglądać portalu urzędowego, żeby nie przegapić zamówienia z Twojej branży.
Po wybraniu ogłoszenia wgrywasz SWZ albo wskazujesz dokumenty, a analiza AI wyciąga warunki udziału, wymagane dokumenty, wadium, termin związania ofertą i kryteria oceny. W planie Start masz 20 analiz w okresie rozliczeniowym, w Firmie 100, w Zespole 400, a w Enterprise 2 000. Wynik zawsze trzeba potwierdzić w oryginalnym dokumencie, dlatego odsyłamy do miejsca, z którego pochodzi dana informacja.
W planach Firma i wyżej dochodzą kalendarz terminów i wadium oraz wyniki postępowań, a w planie Zespół lejek ofert i analiza konkurencji u zamawiającego. To są funkcje dla działu ofert, który prowadzi kilka postępowań naraz i musi pilnować, kto, co i do kiedy składa.
Który plan PortalBiznes odpowiada jakiej firmie?
Start za 199 zł netto miesięcznie jest dla firmy, która dopiero zaczyna w zamówieniach publicznych: jedna osoba, trzy profile wyszukiwania, alert raz dziennie, ogłoszenia z BZP z całej Polski i 20 analiz SWZ w okresie. Wystarczy, gdy szukasz zamówień w jednej lub dwóch branżach i składasz kilka ofert w kwartale.
Firma za 399 zł netto miesięcznie to plan dla wykonawców, którzy składają oferty regularnie. Trzech użytkowników, 15 profili, alert dwa razy dziennie, BZP i TED, 100 analiz SWZ, eksport do XLSX, kalendarz terminów i wadium oraz wyniki postępowań. To najczęściej wybierany plan, bo pokrywa pracę małego działu ofert.
Zespół za 899 zł netto miesięcznie obsługuje dziesięć osób, profile bez limitu, 400 analiz, role użytkowników, lejek ofert, analizę konkurencji u zamawiającego i webhook. Enterprise za 1 990 zł netto miesięcznie dodaje logowanie SAML 2.0, SLA 99,9 procent, umowę powierzenia danych, API i opiekuna przez e-mail. Przy dużych organizacjach wycena indywidualna u konkurencji bywa zbliżona, więc warto zapytać o oferty równolegle.
Na co zwrócić uwagę przed zmianą dostawcy?
Sprawdź okres wypowiedzenia i datę odnowienia obecnego abonamentu. Przy płatności rocznej z góry nie odzyskasz pieniędzy za niewykorzystane miesiące, więc najlepszy moment na zmianę to koniec okresu rozliczeniowego. Jeśli do końca zostało kilka miesięcy, uruchom nowe narzędzie równolegle i dokończ okres w poprzednim.
Zapytaj też, jakie dane możesz wyeksportować. Historia obserwowanych ogłoszeń i notatki do postępowań to wartość, której nie warto tracić. W PortalBiznes eksport do XLSX jest w planie Firma i wyższych. Na koniec porównaj nie cenę, tylko koszt jednej analizowanej oferty: abonament podzielony przez liczbę postępowań, które realnie oceniasz w miesiącu.
Kiedy zostać przy Oferencie?
Zostań przy Oferencie, jeśli Twój zespół ma już ułożone procesy wokół tego narzędzia, korzystasz z jego archiwum i nie potrzebujesz niczego więcej, a roczna płatność z góry nie jest dla Ciebie problemem. Zmiana narzędzia kosztuje czas, więc przy działającym rozwiązaniu nie ma sensu zmieniać dla samej zmiany.
Rozważ alternatywę, gdy płacisz za kwartał, a korzystasz z alertów raz w tygodniu, gdy większość czasu tracisz na czytanie SWZ, albo gdy do ofert dołącza druga osoba i potrzebujecie wspólnego kalendarza. W takiej sytuacji sprawdź PortalBiznes na własnym profilu wyszukiwania, zanim podejmiesz decyzję o następnym okresie rozliczeniowym.
Jak przejść z Oferenta na PortalBiznes w jeden dzień?
Zacznij od przeniesienia kryteriów, a nie danych. Spisz kody CPV, województwa i słowa kluczowe, po których dziś szukasz, i załóż z nich profile wyszukiwania w PortalBiznes. Na stronie wyszukiwarki przetargów możesz od razu zobaczyć aktualne ogłoszenia dla takiego profilu i porównać je z tym, co przychodzi z dotychczasowego narzędzia.
Potem ustaw alert na adres e-mail osoby od ofert i przez tydzień prowadź oba narzędzia równolegle. Jeśli PortalBiznes pokazuje te same ogłoszenia, a analiza SWZ skraca przygotowanie do decyzji, wybierz plan i zrezygnuj z odnowienia poprzedniego. Szczegóły planów znajdziesz w cenniku, a porównanie kryteriów wyboru w poradniku o najlepszej wyszukiwarce przetargów.